Indemnité kilométrique en Belgique : taux 2026 et comment la calculer
Vous utilisez votre voiture personnelle pour des rendez-vous clients, des visites de chantier ou des formations ? Votre employeur peut vous rembourser ces kilomètres par une indemnité kilométrique forfaitaire. Ce guide donne le montant applicable en 2026 et explique comment la calculer.
Ce que couvre l’indemnité kilométrique
L’indemnité kilométrique est le montant qu’un employeur verse à un travailleur qui utilise son véhicule personnel (voiture, motocyclette ou cyclomoteur) pour des déplacements professionnels.
D’après le SPF Finances, ces indemnités forfaitaires sont considérées comme des dépenses propres à l’employeur, et ne sont donc pas imposables pour le travailleur, dans la mesure où elles ne dépassent pas les indemnités de même nature allouées par l’État. En pratique, la référence est donc le montant fixé par le SPF Stratégie et Appui (BOSA) pour les agents fédéraux.
Le montant en 2026
Le montant est fixé par des circulaires du SPF BOSA, publiées au Moniteur belge. En 2026, il a été adapté chaque trimestre, et même chaque mois au deuxième trimestre.
| Période | Montant | Circulaire BOSA |
|---|---|---|
| 1er janvier au 31 mars 2026 | 0,4326 €/km | n° 762 du 10 décembre 2025 |
| Avril 2026 | 0,4571 €/km | n° 765 du 20 mai 2026 |
| Mai 2026 | 0,4841 €/km | n° 766 du 4 juin 2026 |
| Juin 2026 | 0,5055 €/km | n° 770 du 8 juillet 2026 |
| 1er juillet au 30 septembre 2026 | 0,4440 €/km | n° 768 du 29 juin 2026 |
| 1er octobre au 31 décembre 2026 | 0,4452 €/km | n° 771 du 16 septembre 2026 |
Le montant d’avril 2026 a remplacé celui de 0,4327 €/km d’abord annoncé pour le deuxième trimestre (circulaire n° 764). Les liens vers chaque circulaire figurent dans les sources en bas de page.
Comment calculer l’indemnité
Le calcul est une simple multiplication :
Indemnité = kilomètres de service × montant de la période
Prenons un exemple. En novembre 2026, vous parcourez 320 km pour des déplacements de service :
320 km × 0,4452 €/km = 142,46 €
Si vos déplacements tombent sur deux périodes, chaque trajet est calculé au montant de sa période : les kilomètres de septembre à 0,4440 €, ceux d’octobre à 0,4452 €.
Gardez une trace de chaque déplacement
Pour être remboursé, il faut pouvoir dire quand, où et pourquoi vous vous êtes déplacé, et sur quelle distance. C’est le rôle du relevé ou du carnet de route : voir notre guide Que doit contenir un carnet de route ?
En résumé
- Du 1er octobre au 31 décembre 2026, le montant est de 0,4452 €/km.
- Il est fixé par circulaire du SPF BOSA et adapté plusieurs fois par an.
- L’indemnité se calcule en multipliant les kilomètres de service par le montant de la période.
- Elle n’est pas imposable tant qu’elle ne dépasse pas le montant de l’État.
- Un relevé précis de vos déplacements reste indispensable.
Ce guide donne des repères généraux. Pour votre situation précise, l’avis de votre employeur, de votre secrétariat social ou de votre comptable fait foi.